[Episode 8 – Interview] Heute sitze ich hier mit Hermann, Inhaber und Partner vom Steuerberatungsbüro Abler & Wieser in Meran Hermann hat sich bereit erklärt, mir einige Fragen aus seinem Fachgebiet zu beantworten. Ich freue mich, dich daran teilhaben zu lassen.
Gibt es bestimmte Voraussetzungen, die jemand erfüllen muss, wenn man sich selbständig macht?
Hermann: “Es gibt eigentlich keine allgemeinen Voraussetzungen. Es gibt nur mehr in ganz wenigen Tätigkeitsbereichen bestimmte Voraussetzungen, wie z.B. einen bestimmten Abschluss usw. Ansonsten kann sich jede: r selbständig machen und das eigene Business eröffnen. Vor allem in Handwerks- und Dienstleistungssektor ist es für jede: n einfach und unkompliziert in die Selbstständigkeit zu starten. Laut mir braucht es natürlich gute Ideen, Freude an der Tätigkeit und etwas Geduld am Anfang und dann kann beim Start nichts schiefgehen.”
Kannst du uns den steuerlichen Ablauf erklären, wenn ich mich heute selbstständig machen möchte. Wie sieht das aus und wie lange brauche ich dafür?
Hermann: “Sobald man eine Idee hat und mit dem Gedanken spielt, sich selbstständig zu machen, kann man ein erstes Beratungsgespräch bei der Steuerberatung machen. Laut mir ist es sinnvoll, wenn man sich schon am Anfang die steuerliche Seite ansieht und das Gespräch mit eine: r Experten: in sucht um alle offenen Fragen zu klären und den steuerlichen Teil mit einzuplanen. Wir hier in der Kanzlei arbeiten so, dass wir das erste Gespräch unentgeltlich anbieten, sodass es die Möglichkeit gib, sich unverbindlich zu informieren und alle Fragen beantwortet zu kommen. Im Gespräch stellt sich dann heraus, welche Form der Selbstständigkeit zum Business oder zur Gesellschaft am besten passt. Basierend auf dieser Entscheidung folgen dann die weiteren Schritte, wie z.B. das Eröffnen der Mehrwertsteuernummer.”
Welche Möglichkeiten und Unternehmensformen gibt es in Italien für Selbstständige? Wie finde ich für mich die richtige Unternehmens- und Steuerform?
Hermann: “Grundsätzlich muss man bei der Art der Unternehmensform berücksichtigen, wie die Zusammenstellung der Gründer: innen ist. Gibt es eine Person, welche das Business gründet oder handelt es sich um mehrere Personen, die gemeinsam ein Business gründen möchten? Dann schätzt man den Bereich und das Unternehmen ein und es wird festgelegt, ob eine Einzelfirma oder eine Gesellschaft sinnvoller für das Unternehmen ist. Hier gibt es dann auch unterschiedliche Formen der Gesellschaftsgründung, wie z.B. eine Kapitalgesellschaft oder eine Personengesellschaft.
Bei der Gründung einer Einzelfirma macht man sich dann genauer Gedanken, welches Buchhaltungssystem sinnvoll und passend für den Betrieb ist. Hier unterscheidet man in Italien zwischen der einfachen oder doppelten Buchhaltung und dem sog. Pauschalsystem / Forfettario. Welche Form am besten passt, kann ganz pauschal nicht gesagt werden - hier schauen wir als Steuerberater vor allem auf die Art der Tätigkeit und des Betriebs.
Ich empfehle aus diesem Grund das Erstgespräch mit der Steuerberatung früh genug einzuplanen, sodass diese die steuerlichen Entscheidungen bereits in das Konzept und den zukünftigen Unternehmensentscheidungen mit einfließen lassen und alle offenen Fragen zu Beginn beantwortet werden können.“
Du hattest hier in deinem Büro schon sehr viele Selbständige, Unternehmer und Unternehmerinnen sitzen. Gibt es so bestimmte Punkte, welche alle beschäftigen oder oft gestellte Fragen?
Hermann: “Meistens ist es die Unsicherheit und die Unwissenheit, welche in dieser Phase oft bei den Selbständigen auftritt. Nicht ganz genau zu wissen, was kommt und ob das Business dann auch läuft und vor allem wie es läuft, macht vielen Angst und damit kommt die Unsicherheit.
Hier sehe ich es als Steuerberater als meine Aufgabe, die Person zu beruhigen und auf alle Risiken, aber auch Chancen hinzuweisen und ganz genau den Ablauf und die Investitionen zu klären. Auch der Fakt, dass ein Business einfach und unkompliziert angemeldet werden kann und zugleich recht schnell wieder abgemeldet ist, beruhigt viele meiner Kunden: innen
Zudem beraten wir gerne und viel in Fragen finanzieller Herkunft. Viele unserer Kunden sind sich nicht sicher, wie hoch sie deren Arbeit oder Produkt verkaufen können. Wir beraten dabei gerne und schauen uns gemeinsam mit den Kunden: innen die gesamte Situation an.”
Wie hoch ist der Kostenaufwand, wenn ich mich entscheide, mich selbstständig zu machen?
Hermann: “Der Kostenaufwand ist verhältnismäßig gering und liegt bei ca. 150 € bis 200 € für die Eröffnung der Mehrwertsteuernummer. Noch dazu kommen dann natürlich die Spesen für unterschiedliche Eintragungen und unsere Dienstleistungen als Steuerberater.”
Gibt es die Möglichkeit, dass ich mein Unternehmen nebenberuflich gründe und noch einen Hauptjob nachgehe?
Hermann: “Ja, das ist auf jeden Fall möglich und eine sehr oft gestellt Frage auch bei uns hier in der Kanzlei. Oft gibt es die Situation, dass eine Person auf Nummer sicher in die Selbstständigkeit starten möchte und sich deshalb entschließt, noch 50% in einem Angestelltenverhältnis zu bleiben. Aus rechtlicher Sicht kann man beiden Tätigkeiten nachgehen und beide Arbeiten in Voll- oder Teilzeit verrichten. Im Detail schaut man sich dann die jeweilige Situation an und dann kann definiert werden, wie die Abrechnung der Steuern, Absetzbeträge und Gesamteinkommen versteuert und berechnet wird.”
Wie wichtig ist es, dass ich als Betrieb in der Handelskammer eingetragen bin? Gibt es dabei Vor- und Nachteile?
Hermann: “Die Eintragung in die Handelskammer ist keine freie Entscheidung, sondern eine Pflicht. Hier geht es vor allem um die Transparenz und dass andere Personen prüfen können, dass es sich um ein “richtiges” und reguläres Business handelt. Egal ob dies nun meine Kunden: innen oder meine Lieferanten: innen sind.
Bei den meisten Berufen, speziell im Handwerk, Handel - und Dienstleistungsbereich, sieht das Gesetz die Eintragung im Handelsregister vor. Berufe, welche in die Art der geistigen Tätigkeit eingestuft werden z.B. Rechtsanwalt/Rechtsanwältin oder Steuerberater: in können sich nicht in die Handelskammer eintragen lassen. In der Regel wird der Eintrag im Handelsregister gemacht, sobald die Mehrwertsteuernummer eröffnet wird.
Ein Vorteil von diesem Eintrag ist auch die Pensionseinzahlungspflicht, welche fixe Raten vorsieht und alle drei Monate zu bezahlen sind. Insgesamt und aktuell (März 2023) liegt der Betrag bei ca. 4.000 € / Jahr.
Diese Einzahlungen haben den Vorteil, dass dieses Jahr als komplettes Pensionsjahr zählt. Zudem hat ein Betrieb, welcher in der Handelskammer eingetragen ist, grundsätzlich mehr Vorteile und Anrecht auf Staats- oder Landesbeiträge, vor allem in der Provinz Bozen ist dies sehr oft der Fall. Es gibt sehr oft die Voraussetzung, dass der Betrieb in der Handelskammer eingetragen sein muss um ein Ansuchen machen zu dürfen. “
Nun sprechen wir über deine Selbständigkeit: Möchtest du uns kurz erklären, wie dein Büro und eure Kanzlei aufgebaut sind und was für euch sehr wichtig ist? Wie habt ihr für euch eure Positionierung gefunden?
Hermann: “Wir versuchen hauptsächlich kleine Betriebe anzusprechen, da wir das Persönliche und eine individuelle Beratung und Betreuung in den Vordergrund stellen möchten. Dies ist uns sehr wichtig und aus diesem Grund haben wir uns dazu entschieden, speziell kleine und mittlere Betriebe zu betreuen und ganz bewusst keine größeren Firmen anzunehmen.
Wir arbeiten zum Beispiel mit einer Rückrufgarantie, welche bei unseren Kunden sehr gut ankommt und sehr geschätzt wird. Aus Erfahrung wissen wir selbst, dass es oftmals wichtig ist, noch am selben Tag die Informationen zu bekommen und deshalb haben wir uns darauf konzentriert, dass unsere Kunden diesen Service bei uns erhalten.
Zudem ist der interne Umgang, unser Miteinander im Betrieb sehr wichtig. Ein “feiner”, persönlicher und respektvoller Umgang ist vor allem uns als Inhaber sehr wichtig und wir versuchen, dass dies immer gewährleistet ist und dass sich unsere Mitarbeiter: innen wohl fühlen. Dies wirkt sich dann natürlich auch auf die Zusammenarbeit im Team, aber auch auf die Zusammenarbeit mit unseren Endkunden: innen aus.
Fragen jeglicher Art sind bei uns willkommen und erwünscht. Die Kunden: innen haben bei uns das Gefühl, dass sie zu 100% respektiert und wertgeschätzt werden und wir als Kanzlei wünschen uns dieses Verhalten natürlich auch von unseren Kunden: innen. So hat jede: r einen direkten Ansprechpartner: in und kann sich direkt bei dieser Person melden.”
Was braucht man deiner Meinung nach für Charaktereigenschaften, um sich selbstständig zu machen?
Hermann: “Meiner Meinung nach braucht es keine bestimmten Charaktereigenschaften um sich selbstständig zu machen. Wichtig ist, dass man Freude, Geduld, Motivation und eine Portion Mut mitbringt und dann kann nichts schief gehen. Aus meiner Erfahrung würde ich sagen, dass 99% der Personen, welche sich selbstständig gemacht haben, nicht mehr zurückwollen und die Entscheidung nicht bereuen.
Es braucht auch etwas an Durchhaltevermögen, da am Anfang die Dinge etwas länger brauchen bis sie gut laufen. Wenn man selbstständig ist, dann macht man nicht nur seine Arbeit, sondern man ist zusätzlich auch noch Unternehmer oder Unternehmerin. Dies ist ganz wichtig, dass dieses Bewusstsein da ist. Wenn ich meiner Arbeit beispielsweise als Fliesenleger: in nachgehe, dann wird mein Tag vermutlich so aussehen, dass ich 8 Stunden Fliesen verlege, danach oder davor aber noch mein Business pflegen muss. Als Inhaber: in eines Unternehmens hat man die Verantwortung mit den Kunden zu sprechen, Termine wahrzunehmen, Angebote und Rechnungen ausarbeiten, Telefonate entgegen zunehmen usw. Dies fällt dann ziemlich oft außerhalb der normalen Arbeitszeiten an, was vorher mitbedacht werden sollte.
Wie bereits gesagt, kommt auch hier Vieles im Laufe des Prozesses. Es lässt sich hier viel lernen und Aufgaben, welche einen am Anfang vielleicht schwergefallen sind, lösen sich in ein paar Monaten oder nach einiger Zeit wie von alleine und täglich kann man Neues lernen und vor allem Neues umsetzen und im Betrieb anwenden.”
Welche Vorteile siehst du in deiner Selbstständigkeit, wie nutzt du diese Vorteile für dich und welche Tipps kannst du anderen Selbstständigen mit auf den Weg geben?
Hermann: “Ich bin nun seit 25 Jahren selbständig und ich wusste schon in meiner Oberschulzeit, dass ich mich mit irgendetwas selbstständig machen werde. Ich wusste noch nicht genau was, aber dass es in den Weg der Selbstständigkeit geht, war recht schnell klar. In den Steuerberatungsbereich bin ich recht spontan gekommen und es hat mir von Anfang an sehr gut gefallen; ich habe alle notwendigen Prüfungen gemacht und mich sehr auf meine Arbeit und Selbstständigkeit konzentriert.
So wie bei Vielem, war auch mein Start in die Selbständigkeit nicht immer und zu 100% angenehm und viele Dinge erlernt man vielleicht auf die etwas härtere Tour, aber nichts desto trotz, hat sich jede Mühe und Hartnäckigkeit ausgezahlt und ich bin heute sehr froh, da zu sein, wo ich jetzt bin.
Natürlich sind immer mal wieder sehr viele lange Arbeitstage mit dabei, welche über 8 Stunden gehen, aber mittlerweile habe ich eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit gefunden und kann mir meine Stunden und mein Freizeitpensum sehr gut und vor allem frei einteilen.”
Wie hat sich deiner Meinung nach in den letzten 25 Jahren die Work-Life-Balance verändert?
Hermann: “Es hat sich extrem viel verändert. Früher hatte man seine fixen Arbeitszeiten, den fixen Urlaub und alles war sehr viel eingefrorener und Flexibilität gab es da noch nicht. Bei uns in der Kanzlei haben die Mitarbeiter: innen die Möglichkeit, sich die Arbeitszeiten recht frei einzuteilen. Es gibt eine Kernzeit, welche berücksichtigt werden sollten, ansonsten lassen wir unseren Mitarbeiter: innen freie Hand, wie sie ihren Arbeitstag gestalten. Zudem haben wir als Betrieb beschlossen, bereits den Freitagnachmittag mit ins Wochenende zu nehmen, somit arbeiten wir hier 4,5 Tage in der Woche. Dies wird im Team auch sehr geschätzt. Wir als Inhaber möchten unseren Mitarbeiter: innen vor allem die Möglichkeit geben, ihren Tag so zu gestalten, dass er nicht nur aus Arbeit besteht, sondern auch Platz für die eigenen Bedürfnisse und Freizeitgestaltungsmöglichkeiten da ist.”
Hermann, du warst dabei als das Internet bei uns angekommen ist. Wie wurde vorher gearbeitet und wie waren deine ersten Erfahrungen mit dem sog. Internet?
Hermann: “Wir sprechen hier von Steinzeit-Zeiten. Es war wirklich alles noch komplett im alten System, ohne Computer, ohne Handy und natürlich ohne Internet. Ich kann mich noch sehr gut daran erinnern, als mein damaliger Seniorpartner den ersten Computer fürs Büro gekauft hat. Vieles wurde natürlich händisch gemacht und einige Arbeiten wurden so allmählich beim PC gemacht.
Ein Arbeitsalltag sah ganz anders aus als heute. Dadurch, dass es kein Internet und kein Handy gab, mussten wir unsere Kunden: innen noch zuhause am Festnetz erreichen und oftmals warten, bis sie überhaupt erreichbar waren. Viele Unterlagen wurden noch per Post oder mittels Fax geschickt.
Zudem erinnere ich mich sehr gut daran, wie dann das Internet bei uns angekommen ist. Die Vorstellung des Internets oder einer E-Mail war am Anfang noch schwer, ich konnte mir diese Technik gar nicht vorstellen und wie das überhaupt funktionieren sollte.
Langsam kamen dann Webseiten und die ersten Onlineauftritte dazu, dies dauerte aber noch etwas und es entwickelte sich recht langsam. Heutzutage wäre eine Website für ein Unternehmen nicht mehr wegzudenken und es gehört zum Business und zur Professionalität dazu.
Auch wir hier im Unternehmen bekommen laufend von unseren Neukunden: innen die Rückmeldung, dass sie uns online gefunden haben und dass unser Onlineauftritt sie überzeugt hat. Wir sind sehr froh, dass wir vor zwei Jahren die Website von euch neugestalten und konzipieren haben lassen und uns nun so positionieren und zeigen können, wie wir sind und welche Werte und Glaubenssätze wir vertreten.
Das Potenzial einer Website oder eines anderen Onlinekanals ist enorm und sollte von jedem Betrieb oder jedem Selbstständigen genutzt und eingesetzt werden. Vor allem sollte man sich hier von einer Agentur beraten lassen und diese Investition zahlt sich für jedes Unternehmen ganz bestimmt aus.”
Nun kommen wir zu meiner letzten Frage: Was schätzt du in einer Selbstständigkeit ganz besonders?
Hermann: “Zuallererst schätze ich die Freiheit, mein eigener Chef zu sein, meine Entscheidungen zu treffen und die Befriedigung, Menschen beraten zu dürfen, welche dank mir wachsen und sich entfalten können.
Wir in der Steuerberatung sind größtenteils von Anfang an dabei und sehen, wir aus einer kleinen Idee ein großartiges Business wird und wie sich Jahr für Jahr der Umsatz und der Erfolg steigert. Dies finde ich an meinem Beruf und an meiner Selbstständigkeit wichtig und schön. Ich kann mit meinen Kunden: innen ihre Erfolge feiern und freue mich immer wieder, wenn ein Business erfolgreich, gesund und zufrieden ist.”
Fotos: ®Abler&Wieser
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