Der zweite Eindruck zählt (auch)
- Manuela Egger
- 10. Apr.
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 10. Apr.
Heute geht es um einen ganz besonderen Moment in der Gästekommunikation: das Schreiben deiner Angebots-Email. Du hast mit einer tollen Website, beeindruckenden Bildern und ansprechenden Texten schon viele potenzielle Gäste neugierig gemacht. Jetzt kommt der nächste Schritt: Deine Angebotsmail soll genau so überzeugen und deine Gäste zur Buchung ermutigen.
Hier zeigen wir dir, wie du deine E-Mail gestalten kannst, damit sie einladend, freundlich und überzeugend wirkt. Es ist wichtig, Vertrauen zu schaffen und deinen Gästen zu zeigen, dass sie bei dir genau richtig sind.
Die Vorteile eines
professionellen E-Mail-Auftritts
Deine Angebotsmail ist der Schlüssel, um das Interesse deines Gastes zu halten und ihn zu einer Buchung zu bewegen. Sie sollte nicht nur klar strukturiert und verkaufsstark sein, sondern auch visuell ansprechend wirken.
Eine gut durchdachte E-Mail:
vermittelt Professionalität und schafft Vertrauen
hinterlässt einen bleibenden, positiven Eindruck
erleichtert dem Gast die Entscheidung und beschleunigt die Buchung
stärkt deine Marke und sorgt für Wiedererkennung
sorgt für ein stimmiges Gesamtbild deines digitalen Auftritts
Überlasse deinen zweiten Eindruck also nicht dem Zufall.
Checkliste:
So baust du eine professionelle Angebotsmail auf
Eine gute Angebotsmail liefert mehr als nur Informationen – sie spricht den Gast an, weckt Interesse und motiviert zur Buchung!
Was ist in deiner Angebotsmail enthalten?
Betreff & Einstieg ☐ |
Angebot Zeitraum, Preis, Inklusivleistungen... ☐ |
Verkaufsstarke Argumente Deine Alleinstellungsmerkmale/deine Besonderheiten ☐ |
Freundlicher Abschluss ☐ |
Signatur
Hast du eine professionelle Signatur, die alle wichtigen Infos enthält, wie:
Logo / Unternehmensname ☐ |
Website, Telefonnummer, Adresse ☐ |
CIN-Code (Pflicht) ☐ |
Datenschutz-Hinweis (Pflicht) ☐ |
Optional: Social-Media-Links ☐ |
Tipps für deine Angebotsmail
Eine Angebotsmail ist mehr als nur eine Antwort auf eine Anfrage – sie ist deine Chance, den Gast zu gewinnen. Hier sind einige Tipps, wie du die Buchungsrate steigern kannst:
Emotionaler EinstiegSprich den Gast direkt an und stelle seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Betone, wie deine Unterkunft genau das bietet, was er sucht – sei es Entspannung, Abenteuer...
Überzeugendes Angebot: Dein Angebot sollte klar und strukturiert sein. Gib dem Gast genau die Informationen, die er benötigt, um schnell eine Entscheidung zu treffen (z.B: Tagespreis, Gesamtpreis, Inklusivleistungen...). Das erhöht die Buchungsrate.
Verkaufsstarke Argumente: Heben die Alleinstellungsmerkmale hervor! Was macht deine Unterkunft einzigartig? Ist es die traumhafte Lage, oder die exklusiven Angebote? Zeige dem Gast, warum er nur bei dir buchen sollte.
Der persönliche Touch macht den Unterschied
Ein herzlicher Abschluss wie „Wir freuen uns darauf, euch bald bei uns begrüßen zu dürfen!“ schafft nicht nur eine einladende Atmosphäre, sondern zeigt auch, dass du den Gast wertschätzt.
Gestalte deine E-Mails professionell: Eine persönliche Signatur schafft Vertrauen, stärkt deine Marke und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen. Einmal erstellt, sorgst dafür, dass deine E-Mails immer gut aussehen (und z.B. auf deine Social-Media-Kanäle verlinken).
Wie können wir dir helfen?
Wenn du Unterstützung bei dem Aufbau oder den Texten deiner Angebotsmail benötigst, oder du eine personalisierte E-Mail Signatur möchtest, dann melde dich bei uns.
Wir optimieren den Aufbau und die Texte deiner Angebotsmail – oder wir erstellen eine maßgeschneiderte E-Mail-Signatur (oder beides, für einen rundum perfekten E-Mail-Auftritt).
Schick uns einfach eine E-Mail mit den Punkten, die für dich wichtig sind (Optimierung Text & Aufbau und/oder personalisierte Signatur) sowie deinem E-Mail-Anbieter – wir helfen dir, deine E-Mail professionell und überzeugend zu gestalten.
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